CastGlobal Law Vietnam Co., LTD. （以下「当社」といいます。）は、お客さまの個人情報の取扱いについて以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。当社は、お客さまの個人情報を適切に保護・管理し、お客さまの信頼に応えてまいります。お客さまが当社に対して電子メール等で当社に対して個人情報を送信された際には、本プライバシーポリシーにご同意いただいたものとみなしますので、必ずご一読ください。

1.個人情報の収集・利用

当社は、業務上必要な範囲内で、お客さまの個人情報（個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律57号。その後の改正法を含みます。）、以下「個人情報保護法」といいます。）第2条第1項により定義される個人情報を意味するものとします。以下同様です。）を適正かつ適法な手段により収集いたします。収集した個人情報等は、下記「個人情報の利用目的」に公表している目的の範囲内で適切に利用し、その他の目的では利用いたしません。

2.個人情報の利用目的

当社は個人情報を以下の目的に限って利用いたします。なお、以下の目的以外に利用する場合はその都度ご同意をいただくものとします。

• ①　当社の業務提供に必要な情報の収集、連絡及び問い合わせ対応等のため
• ②　当社のリーガル・サービス、法律事務所の適切・円滑な遂行のため
• ③　当社からの各種連絡、セミナー案内、メールマガジンなどの送付のため
• ④　人材の採用選考、連絡、採用後の人事管理のため
• ⑤　上記の各利用目的に付随する目的のため

3.個人情報の第三者提供

当社は、お客さまの個人情報については、あらかじめお客さまの同意を得ないで、第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供しません。ただし、次に掲げる必要があり第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供する場合はこの限りではありません。

• ①　当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
• ②　合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
• ③　個人情報の共同利用に掲げるとおり特定の第三者との間で個人情報を共同利用する場合
• ④　国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• ⑤　その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

4.個人情報の共同利用

当社は、以下のとおりお客さまの個人情報を共同利用します。

4-1. 共同利用する者（以下「共同利用者」といいます。）は、以下のとおりです。

• ①　外部アドバイザー
• ②　社外パートナー

4-2. 共同利用の目的は、以下のとおりです。

• ①　当社及び共同利用者の投資判断に必要な情報の収集、連絡及び問い合わせ対応等のため
• ②　当社及び共同利用者の投資の意思決定のため
• ③　当社及び共同利用者の経営コンサルティング業務、専門家業務の対応等のため

4-3. 個人情報の管理について責任を有する者は、当社となります。

5.個人情報の開示

当社は、お客さまから、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、お客さまご本人からのご請求であることを確認の上で、お客さまに対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、1件あたり1,000円の手数料を頂戴しておりますので、あらかじめご了承ください。

6.個人情報の安全・適正管理

当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めます。また、個人情報の滅失、漏えい、毀損の防止、その他安全管理のため適切な措置を講じ、必要に応じ随時見直してまいります。

7.個人情報の訂正及び利用停止等

7-1. 当社は、お客さまから、以下の各号に該当する場合には、お客さまご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨をお客さまに通知します。なお、訂正または利用訂正を行わない旨を決定したときは、お客さまに対しその旨を通知いたします。

• ①　個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合
• ②　あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、 個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合

7-2. 当社は、お客さまから、お客さまの個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、お客さまご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨をお客さまに通知します。

8.お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
住所：20th Floor, TNR Tower, 180-192 Nguyen Cong Tru Street, District 1, Ho Chi Minh City, Vietnam
CastGlobal Law Vietnam Co., LTD.
連絡先：info-v@castglobal-law.com

9.プライバシーポリシーの変更手続

当社は、必要に応じて、プライバシーポリシーを変更します。ただし、法令上お客さまの同意が必要となるようなプライバシーポリシーの変更を行い場合、変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したお客さまに対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、プライバシーポリシーを変更する場合には、変更後のプライバシーポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他適切な方法により周知し、またはお客さまに通知します。

10.ご注意

当社は、個人情報を集計した個人を識別できない統計的なデータを、「2．個人情報の利用目的について」に該当する以外の目的（当社Webサイトの説明、または業務遂行の必要性、その他合法的な目的等をいいます。）で、当社または当社Webサイト運営関係者、当社Webサイト利用者（以下「利用者」といいます。）となり得る企業、広告主、その他第三者に開示する場合があります。

・メールマガジン等の配信について

当社及び当社Webサイト運営関係者は、利用者の同意のもとに個人情報として収集したメールアドレスに対し、メールマガジン等の電子メールを無料で配信させていただく場合があります。

また、個人情報として登録された住所に対し、無料でダイレクトメール等の郵便物を送付させていただく場合もあります。個人情報のご登録後、利用者がこれらの配信及び送付を希望しない場合、当社は、利用者からの配信及び送付を希望しない旨の連絡を受けた後、すみやかに配信及び送付を停止します。

・Cookieの利用

当社は、利用者が当社Webサイトを利用する過程において、Webサイト利用の利便性を向上させる目的及び適切なWebサイト運営を目的として、利用者の「集合情報」、「Cookie情報」を収集する場合があります。

「集合情報」とは、利用者グループの習慣、使用パターン、統計情報であり、特定の利用者を識別するものではありません。

「Cookie情報」とは、記録保管を目的として、Webサイトから利用者のコンピューターのハードディスクに転送される情報のことです。特定のWebサイトで利用者が選択した情報を保存することにより、Webサイトの利便性が向上します。なおCookieは、利用者のコンピューターを識別することはできますが、利用者自身を識別することはできません。また、ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否したり、Cookieを受け取ったときに警告を表示させたりすることができますが、大半のブラウザはCookieを受け入れるように初期設定されています。

・ログファイル

当社Webサイトでは、当社Webサイトへのアクセス状況の確認及びWebサイト管理のためにアクセスログを取得しています。ログ情報は、統計情報としてのみ利用し、個人情報と関連付けることはありません。また、取得したログ情報を第三者へ開示することは一切ありません。詳しくは、「 Google アナリティクスの利用規約」に書かれています。

前述の、cookie情報、ログファイルと当社データベースに保存されている個人情報を結合し、個人が特定できる情報とした上で「2．個人情報の利用目的について」に記載の目的の範囲内で利用することがあります。

2020年9月1日　制定

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