社員総会・株主総会に必要な書類の
準備・実施のサポート、内部規定類の作成
ベトナムでの特徴・概要
ベトナム企業法では、社員総会・株主総会・取締役会の招集手続、議題、定足数、決議要件、議事録の記載事項等が詳細に規定されており、これに違反した決議は無効となるリスクがあります。年次社員総会・株主総会、定款変更、増資、合併、組織再編、配当決議等の局面では、適法な手続を踏むことが必須です。また、内部統制の観点から、内部規定類の整備も重要となります。
CastGlobal Vietnam で対応可能な業務範囲
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社員総会・株主総会・取締役会の招集通知、議題リストのドラフト作成
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議事録ドラフト（ベトナム語を含むバイリンガル）のドラフト作成・レビュー
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定足数・決議要件の確認、特別決議事項の整理
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各種内部規定のドラフト・レビュー
総会・議事録運営でよくある論点
- Q 年次社員総会・株主総会の開催時期・議題はどう設計する？
- Q 招集通知の発出時期・形式・送付方法でつまずきやすい点は？
- Q 定足数・決議要件（普通決議／特別決議）はLLCとJSCでどう違う？
- Q 書面決議はどの事項について可能？
- Q 議事録の言語・記載事項・署名要件・保管義務は？
機関設計・運営方法に関するアドバイス
ベトナムでの特徴・概要
ベトナム企業法上、会社形態（一人有限会社／二名以上有限会社／株式会社）ごとに、設置可能・必要な機関の構成や権限分配が異なります。特に有限会社（LLC）と株式会社（JSC）では、意思決定機関の構成、決議要件、監査機関の要否等に大きな違いがあります。また、社員数・株主数・出資比率に応じて、デッドロックの予防、少数派保護、創業者・投資家間の権限バランスを設計することが重要であり、定款・内部規程・株主間契約（SHA）等を通じた追加的なガバナンス設計が必要となるケースも多くあります。
CastGlobal Vietnam で対応可能な業務範囲
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会社形態ごとの機関設計の比較検討、ガバナンス・スキームの設計助言
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定款のドラフト・レビュー
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法定代表者の人数・権限分配・代表権制限の設計、変更登記サポート
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機関運営に関する継続的なアドバイザリー（年次総会の運営、決議事項の妥当性チェック、議事録レビュー等）
機関設計・運営でよくある論点
- Q LLCとJSCで、機関設計上の主な違いは？どちらが運営しやすい？
- Q 法定代表者は何人置ける？権限分配・解任手続はどう設計する？
- Q 取締役会・監査役の設置義務はどの場合に発生する？
